La Autoridad Portuaria de Santa Cruz de Tenerife ofrece a las entidades con personalidad jurídica un servicio que les permite designar y autorizar a las personas de su organización, o externas, para actuar en su nombre en el acceso y uso de los servicios electrónicos disponibles en su sede. Estos servicios son:
- Buzón de notificaciones electrónicas
- Buzón de requerimientos
- Registro electrónico
- Catálogo de procedimientos
- Consulta y seguimiento de expedientes
- Mis registros electrónicos
En el ámbito de la administración electrónica la autenticación mediante medios electrónicos válidos (DNI o certificado digital) a fin de garantizar la identificación inequívoca del tercero. En el caso de las entidades jurídicas, esta autorización vincula a una persona física con la entidad, y normalmente solo está reconocida para representantes legales, apoderados, empleado público, etc.
Este servicio está diseñado para que los representantes de las entidades puedan otorgar acceso a los servicios electrónicos a personas de su organización que, por sus funciones, necesitan operar en la sede electrónica pero no disponen de los certificados electrónicos requeridos para acreditar la representación legal. Así, se facilita que estas personas puedan realizar gestiones de la entidad, manteniendo la seguridad.
¿Qué pasos debo seguir para utilizar el servicio de Administración de Autorizados de una Entidad en la Sede Electrónica?
Para gestionar las autorizaciones de personas que actuarán en nombre de su entidad, el usuario debe acceder a la sede electrónica autenticándose mediante un certificado digital de representante de entidad jurídica.
Es determinante que la entidad esté registrada como tercero y tenga habilitados previamente los servicios electrónicos con la Autoridad Portuaria. Por el contrario, en el caso que la entidad no figure como tercero o no haya activado estos servicios, el sistema le conducirá para completar el proceso de registro.
¿Cómo se gestiona la alta o baja de un interesado?
Para dar de alta a un usuario como autorizado de la entidad, es necesario formalizar la autorización mediante la firma electrónica de la solicitud y su presentación a través del registro electrónico a través del trámite accesible desde el área personal del representante de la entidad. Esta autorización quedará habilitada de forma permanente hasta su revocación por el propio representante, trámite igualmente accesible desde el área personal del representante de la entidad.
En el caso de dar de baja alguna autorización o modificarla, deberá tramitarla igualmente mediante el servicio de autorización y habilitar o deshabilitar los servicios que procedan.